2025 İş Hukuku Değişikliği: İş Sözleşmesi Feshi Bildirimlerinin Yazılı Yapılması Zorunluluğu ve KEP ile Elektronik Bildirim

Türkiye’de iş hukuku, dijital dönüşümün etkisiyle hızla evriliyor. 2025 iş hukuku değişiklikleri kapsamında, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesinde yapılan düzenleme, iş sözleşmesi feshi gibi kritik süreçlerde yazılı bildirim zorunluluğu getiriyor. Artık fesih bildirimleri her durumda yazılı olarak yapılmak zorunda – elektronik yollarla bile olsa! KEP bildirimi ise bu zorunluluğun güvenli dijital alternatifi. Bu yazı, iş sözleşmesi feshi yazılı yapılması kurallarını, KEP’in rolünü, maliyetleri ve uygulamadaki dikkat edilmesi gerekenleri detaylıca ele alacak. Eğer işveren veya çalışan olarak dijital iş ilişkileri hakkında güncel bilgi arıyorsanız, bu rehber tam size göre!

Yeni Düzenlemenin Temel Hükümleri: İş Sözleşmesi Feshi Bildirimlerinin Yazılı Yapılması ve KEP Entegrasyonu

11 Şubat 1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu, tebligat süreçlerini düzenlerken, 2025 İş Kanunu değişikliği ile iş ilişkilerine özgü bir yaklaşım getirildi. Artık işverenler, bildirimleri sadece belirli yollarla yapabilecek. Bu yollar arasında:

• Yazılı bildirimler (fiziki veya imzalı – özellikle iş sözleşmesi feshi için zorunlu),
• KEP sistemi aracılığıyla elektronik bildirimler,

yer alıyor. İşverenin tek taraflı olarak e-posta, SMS veya diğer yöntemleri kullanması artık geçersiz sayılacak.

Özellikle iş sözleşmesi feshi bildirimleri, her durumda yazılı olarak yapılmak zorunda. Elektronik bildirim ise yalnızca KEP sistemi üzerinden ve işçinin yazılı onayı ile mümkün. Klasik e-posta iletiler, hukuken delil değeri taşımayacak. Eğer yazılı bildirim imzalanmazsa, durum tutanakla kayıt altına alınmalı.

Bu düzenleme, iş hukuku 2025‘in en önemli yeniliklerinden biri. Neden mi? Çünkü KEP bildirimi, gönderenin ispat yükünü hafifletiyor. KEP’in kayıtlı ve güvenli yapısı, mahkemelerde güçlü delil oluşturuyor – tıpkı noter onaylı bir belge gibi! İş sözleşmesi feshi yazılı yapılması kuralı, uyuşmazlıkları minimize ederek adil bir iş ortamı yaratıyor.

KEP Kullanım Maliyetleri: İşveren Sorumluluğu ve Çalışan Hakları

KEP ile elektronik bildirim‘in en pratik yanı, maliyetlerin tamamen işveren tarafından karşılanması. 4857 sayılı İş Kanunu Madde 109’un 2025 değişikliği, net bir şekilde belirtiyor:

• İşveren, KEP hesabı açma, kullanım ve tebligat masraflarını ödeyecek.
• İşçiden herhangi bir ücret talep edilemeyecek – ne hesap açılışı için, ne de kullanım için.

Bu hüküm, dijital iş ilişkilerinde adaleti sağlıyor. Küçük işletmelerden büyük şirketlere kadar herkes, işveren maliyeti altında bu sistemi entegre etmek zorunda. Peki, bu ne anlama geliyor? İşverenler için başlangıçta bir yük gibi görünse de, uzun vadede ispat kolaylığı sayesinde tasarruf sağlayacak – özellikle iş sözleşmesi feshi süreçlerinde.

Uygulamada Dikkat Edilecek Noktalar: İş Sözleşmesi Feshi Yazılı Bildirimi İçin Pratik İpuçları

İş sözleşmesi feshi veya diğer bildirimlerde hata yapmak pahalıya patlayabilir. 2025 iş hukuku değişikliklerine uyum için şu noktalara dikkat edin:

✅ İşçinin yazılı onayı zorunlu: KEP üzerinden bildirim yapmadan önce, işe alım sözleşmesinde veya ek protokolle onay alın. Onaysız bildirimler geçersiz! İş sözleşmesi feshi yazılı yapılması için bu onay, dijital geçişin anahtarı.

✅ Usulüne uygun içerik ve gönderim: Bildirim metni net, tarihli ve KEP mevzuatına göre hazırlanmalı. 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamındaki işlemler, ayrıca e-tebligat veya fiziki yollarla yapılmaya devam edecek.

✅ Tutanak ve kayıt: İmzalanmayan yazılı bildirimlerde, tanık huzurunda tutanak tutun. Bu, olası uyuşmazlıklarda kurtarıcı olur.

İş hukuku uzmanları, bu kuralların dijitalleşmeyi teşvik ettiğini vurguluyor. Özellikle pandemi sonrası hibrit çalışma modellerinde, KEP bildirimi ve yazılı fesih zorunluluğu standart hale geliyor.

Sonuç: 2025’te Dijital İş İlişkileri ve Gelecek Perspektifi

Resmi Gazete’de 24 Temmuz 2025 tarihinde yayımlanan 4857 sayılı İş Kanunu Madde 109 değişikliği, iş hukuku 2025‘in dönüm noktası. İş sözleşmesi feshi yazılı yapılması zorunluluğu, güvenli ve kayıtlı iletişimi ön plana çıkarıyor. KEP ile elektronik bildirim, bu zorunluluğun modern yüzü olarak işverenler için ispat yükünü azaltıyor ve çalışan haklarını koruyor.

Eğer iş sözleşmesi feshi süreçlerinizi güncellemek istiyorsanız, hemen harekete geçin! İşe alım aşamasında KEP onayını ekleyin ve eğitimler düzenleyin. Bu düzenleme, sadece yasal bir zorunluluk değil; dijital iş ilişkilerinin geleceğini şekillendiren bir fırsat.

Daha fazla içtihat, mevzuat ve uygulamalı bilgi için sanalhukuk.org’u ziyaret edin. Güncel iş hukuku rehberleri, mahkeme kararları ve danışmanlık Hizmetleri ile yanınızdayız. İş sözleşmesi feshi yazılı yapılması hakkında sorularınız mı var? Yorumlarda paylaşın, uzmanlarımız yanıtlasın!

Kaynaklar:

• Resmi Gazete – 24 Temmuz 2025 – Sayı: 32965
• 4857 Sayılı İş Kanunu m.109 – 2025 Değişikliği

Bu yazı, sanalhukuk.org tarafından hazırlanmıştır. Hukuki tavsiye niteliği taşımaz; profesyonel danışmanlık alın.

2025 iş hukuku değişiklikleri, iş sözleşmesi feshi yazılı bildirim, KEP bildirimi, elektronik bildirim, 4857 sayılı İş Kanunu Madde 109, Resmi Gazete 24 Temmuz 2025, işveren maliyeti, dijital iş ilişkileri